In letzter Minute
Tagebuch-Eintrag

Wenn unsere Auftraggeberin Frau T. anruft, ist es meistens Freitagnachmittag und bereits kurz vor knapp!
Frau T. unterstützt internationale Automobilhersteller und -Zulieferer bei ihren Marketingaktivitäten in Deutschland. Wir kommen meist dann ins Spiel, wenn mal wieder eine Messe in diesem Bereich ansteht und Frau T. es bei ihrem immer vollen Schreibtisch nicht geschafft hat, die potentiellen Messebesucher rechtzeitig persönlich per Telefon einzuladen.
Die schriftlichen Einladungen sind zwar rausgegangen, aber der durchschnittliche Messebesucher ist mitunter etwas träge und meldet sich einfach nicht zurück. Deshalb ist es dann unsere Aufgabe, die eingeladenen Personen anzurufen, zu fragen, ob sie denn die Messe besuchen werden und am besten - Termine auf der Messe zu vereinbaren.
Mitunter gibt es dann noch weitere Schwierigkeiten, wie in diesem Fall auch. Der französische Drucker, der die Mailings gedruckt und verschickt hat, hat es versäumt, Frau T. das Original-Word-Dokument des Einladungsschreibens zukommen zu lassen. Wir können dem potentiellen Messebesucher das Einladungsschreiben also nicht einfach noch mal zuschicken.
Was uns aber vorliegt, ist ein pdf des Briefpapiers des Auftraggebers. Jetzt wird es Zeit für die Feuerwehr, die dann in Form unseres Herrn G. ins Spiel kommt. Ihm gelingt es innerhalb kürzester Zeit, das pdf in ein Word-Dokument zurückzuverwandeln, so dass wir aus dieser Vorlage die Einladung einfach noch mal neu zusammenbauen können.
Jetzt kann das Projekt am Montagvormittag starten.
